董事長論道 | 強(qiáng)化做事方法,規(guī)范做事流程,助推工作實(shí)效
今天正式進(jìn)入6月,2021年上半年已接近尾聲。上半年度各種原輔材料價格暴漲,成本壓力空前,產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場管理、降本提效、控制浪費(fèi)等均對我們有了更高的要求。面對市場困境和近期各部門表現(xiàn),強(qiáng)化做事方法,規(guī)范做事流程,已然成為我們工作中亟待解決的重中之重。
過去,我們在不同的場合重復(fù)過很多次相關(guān)的做事方法,諸如牛鼻子工作法、“一一對應(yīng)、雙確認(rèn)”、5W2H、PDCA、“四不放過”原則和“三不”原則、事前、事中、事后工作法等,也取得了一定的成效。但隨著外部環(huán)境越來越嚴(yán)酷,企業(yè)面臨生死存亡的巨大考驗(yàn),你不進(jìn)步,對手在進(jìn)步,你不提升,用戶要求在提升,這就要求利通科技要快人一步,全面推進(jìn)“質(zhì)量、成本、安全、交期、效率”工作。當(dāng)下每個利通人必須從內(nèi)心理解這項(xiàng)工作的重要性、緊迫性,端正思想,樹立長線執(zhí)行、落實(shí)的思想,助力利通科技乘風(fēng)破浪,再攀新巔峰。
下面,我就對牛鼻子工作法、“一一對應(yīng),雙確認(rèn)”、5W2H等做事方法進(jìn)行詳細(xì)的闡述:
一、抓牛鼻子,抓牢工作的牛鼻子
一次只做一件事,你不可能做所有的事,所以不要嘗試這樣,將自己份內(nèi)的事情做好就可以了,就像打棒球一樣,要一壘一壘地打,不要把球擊出場地,一次只做一件事,做好本職工作。
二、“一一對應(yīng),雙確認(rèn)”原則
“一一對應(yīng)”是指物品和錢一旦動了,就必須有票據(jù),票據(jù)應(yīng)和物品和錢一起動;“雙確認(rèn)”是指讓兩個以上的人和部門互相核實(shí),互相確認(rèn),推進(jìn)工作。
三、5W2H分析法
WHAT—是什么?目的是什么?做什么工作?
WHY—為什么要做?可不可以不做?有沒有替代方案?
WHO—誰?由誰來做?
WHEN—何時?什么時間做?什么時機(jī)最適宜?
WHERE—何處?在哪里做?
HOW —怎么做?如何提高效率?如何實(shí)施?方法是什么?
HOW MUCH—多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費(fèi)用產(chǎn)出如何?
四、PDCA工作法
P(計(jì)劃)階段:掌握現(xiàn)狀、確定目標(biāo)、識別問題;分析問題產(chǎn)生的根本原因;針對問題的根本原因,確定改進(jìn)的對策和措施并形成改進(jìn)計(jì)劃(做什么?誰負(fù)責(zé)?何時實(shí)施或完成?)。(“問題”的定義:現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距)
D(實(shí)施)階段:按計(jì)劃所確定的對策和措施進(jìn)行實(shí)施。
C(檢查)階段:檢查計(jì)劃執(zhí)行的程度并確認(rèn)所獲得的結(jié)果。
A(行動)階段:經(jīng)過檢查后,反省計(jì)劃的實(shí)施狀況,并采取適當(dāng)?shù)男袆印.?dāng)結(jié)果達(dá)到目標(biāo)時,對計(jì)劃中所確定的對策和措施進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化(Standardize),進(jìn)入下一個控制循環(huán)(SDCA);當(dāng)結(jié)果未達(dá)到目標(biāo)時,則應(yīng)采取相應(yīng)的對策(包括采取臨時遏制措施,阻止不良后果繼續(xù)惡化),并進(jìn)入下一個改善循環(huán)(PDCA),再執(zhí)行這個新的改善循環(huán)的計(jì)劃。
五、“四不放過”原則和“三不”原則
安全生產(chǎn)“四不放過”原則,即原因未查明不放過、責(zé)任人未處理不放過、有關(guān)人員未受到教育不放過、整改措施未落實(shí)不放過;質(zhì)量管理“三不”原則,即不接受不合格品、不制造不合格品、不流出不合格品。
六、事前、事中、事后工作法
事前檢驗(yàn)、事中檢查、事畢檢測、事后檢討、全過程監(jiān)督。規(guī)范做事流程,事前必須有方案評估,事中有監(jiān)督檢查,事后有總結(jié)、改善目標(biāo)、方案、實(shí)施評估。
好習(xí)慣是培養(yǎng)出來的,好產(chǎn)品是由高素養(yǎng)、職業(yè)化的員工制造出來的,不是靠喊喊口號,吹吹牛就能輕松實(shí)現(xiàn)的。強(qiáng)化做事方法,規(guī)范做事流程,才能真正助推工作實(shí)效,制造出好產(chǎn)品,做精做強(qiáng)液壓膠管事業(yè)。立足新起點(diǎn)、貫徹新理念,讓我們用實(shí)際行動踐行我們的家國情懷。
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